Peruskäyttäjälle pikanäppäimet ovat hyödyllisiä mutta varsinkin isoja taulukoita pyöritteleville tietyt näppäinkomennot ovat välttämättömiä (katso alta Liikkuminen taulukoissa ja Valintojen tekeminen).
Liikkuminen taulukossa
| **Toiminto** | **Näppäinkomento** |
| Taulukon alkuun | CTRL+HOME |
| Viimeiseen muokattuun soluun | CTRL+END |
| Siirtyminen yhtenäisen alueen reunalle | CTRL+NUOLINÄPPÄIN |
| Vaihtelu Excel-tiedostojen välillä | CTRL+TABULAATTORI |
| Siirtyminen laskentataulukosta toiseen | CTRL+PAGEUP/CTRL+PAGEDOWN |
Valintojen tekeminen
| **Toiminto** | **Näppäinkomento** | **Huomioita** |
| Valitse kaikki solut | CTRL+A | Aktiivinen solu ei ole yhtenäisen tietoalueen sisällä |
| Valitse yhtenäinen tietoalue | CTRL+A | Aktiivinen solu on yhtenäisen tietoalueen sisällä |
| Valitse yhtenäisen alueen reunalle | CTRL+SHIFT+NUOLINÄPPÄIN | |
| Laajenna olemassa olevaa valintaa | SHIFT+NUOLINÄPPÄIN | |
##Tiedon syöttäminen
| **Toiminto** | **Näppäinkomento** |
| Syötä tämän päivän päivämäärä | CTRL+SHIFT+; |
| Syötä tämän hetken kellonaika | CTRL+SHIFT+: |
| Siirry muokkaamaan solua | F2 |
| Hyväksy arvo siten, että koko valittu alue täytetään kyseisellä arvolla | CTRL+ENTER |
| Rivinvaihto ja rivitys päälle yksittäisessä solussa | ALT+ENTER |
Rivien ja sarakkeiden lisääminen ja poistaminen
| **Toiminto** | **Näppäinkomento** | **Huomioita** |
| Lisää kokonainen rivi | CTRL++ | Kokonainen rivi on valittuna |
| Poista kokonainen rivi | CTRL+- | Kokonainen rivi on valittuna |
| Lisää kokonainen sarake | CTRL++ | Kokonainen sarake on valittuna |
| Poista kokonainen sarake | CTRL+- | Kokonainen sarake on valittuna |
Muita näppäinkomentoja
| **Toiminto** | **Näppäinkomento** | **Huomioita** |
| Piilota aktiivinen sarake | CTRL+0 | |
| Tuo nimetyt alueet -ikkuna näkyviin | F3 | Kun ollaan solualueen syöttämiseen tarkoitetussa kentässä |
| Dollarimerkkien lisäys soluosoitteeseen | F4 | Kun ollaan soluosoitteen kohdalla kaavarivillä |
| Pikakaavio | F11 | Kun ollaan kaavion lähdealueen sisällä |